iCUBE Space Гости — программный модуль для оформления, согласования и сопровождения гостевых визитов в офис. Решение позволяет сотрудникам приглашать гостей, указывать параметры визита и отслеживать его статус, а администраторам, ресепшену и службе безопасности — управлять правилами посещения, пропускным режимом и потоком посетителей.
- Поиск и фильтрация визитов по гостю, приглашающему, дате, статусу и локации
- Просмотр доступных площадок, временных окон и правил посещения
- Создание разовых и групповых приглашений с указанием гостей, времени визита, цели посещения и принимающей стороны
- Предварительная регистрация визита и формирование данных для пропуска
- Просмотр списка и карточки заказанных пропусков
- Просмотр статуса визита, данных гостя, принимающей стороны и параметров допуска
- Изменение времени, состава гостей и параметров визита
- Отмена визита и повторная отправка приглашения в рамках настроенных правил
- Уведомления о создании, согласовании, изменении и отмене визита
- Напоминания гостю и принимающей стороне, уведомления о прибытии посетителя
- Сбор статистики по количеству визитов, нагрузке на ресепшен и посещаемости по локациям
- Аналитика потока посетителей, выявление пиковых периодов и визуализация динамики визитов
- Разграничение прав доступа для сотрудников, офисных координаторов, ресепшена, службы безопасности и администраторов
- Ведение карточек визитов, шаблонов приглашений, правил допуска и параметров сопровождения гостей
- Интеграция с email / push / SMS-каналами, СКУД, календарями и офисной экосистемой
- Работа через web-интерфейс, мобильное приложение, стойку ресепшена и устройства самообслуживания посетителей
Проектный дистрибьютор профессионального AV-оборудования
