iCUBE Space Бронирование Переговорных — программный модуль для поиска, бронирования и управления переговорными комнатами в офисе. Решение позволяет сотрудникам видеть доступность помещений, выбирать подходящую переговорную по времени и параметрам, бронировать ее через единый интерфейс, а администраторам — управлять фондом переговорных комнат, правилами бронирования и загрузкой помещений.
- Быстрый поиск свободных переговорных комнат по времени, вместимости, локации, оснащению и доступным слотам
- Отображение текущей и плановой занятости переговорных комнат
- Быстрое бронирование переговорной комнаты на ближайшее или выбранное время
- Создание повторяющихся (регулярных) бронирований
- Просмотр списка и карточки собственных бронирований
- Просмотр параметров и доступности переговорной комнаты
- Изменение времени, помещения и параметров бронирования
- Отмена бронирования в рамках настроенных правил
- Уведомления о создании, изменении, переносе и отмене бронирования
- Напоминания о предстоящих встречах и событиях
- Сбор статистики по количеству бронирований, загрузке переговорных комнат и востребованности помещений
- Аналитика использования переговорного фонда, выявление пиковых периодов и визуализация занятости помещений
- Разграничение прав доступа для сотрудников, офисных координаторов и администраторов
- Ведение карточек переговорных комнат с параметрами помещения, вместимостью, оснащением, ограничениями и графиком доступности
- Интеграция с корпоративными календарями (Outlook / Exchange, VK Mail, Яндекс Календарь), LDAP/LDAPS, AD, SSO и офисной экосистемой, СКУД
- Работа через web-интерфейс, мобильное приложение и офисные устройства, включая панели у переговорных комнат
Проектный дистрибьютор профессионального AV-оборудования
