iCUBE Space Бронирование Рабочих Мест — программный модуль для поиска, бронирования и управления рабочими местами в офисе. Решение позволяет сотрудникам видеть доступность мест, выбирать подходящее рабочее место по времени и параметрам, бронировать его через единый интерфейс, а администраторам — управлять фондом рабочих мест, зонами, правилами использования и загрузкой офисных пространств.
- Быстрый поиск свободных рабочих мест по времени, локации, этажу, зоне, оснащению и доступным слотам
- Отображение текущей и плановой занятости рабочих мест в списке и на карте офиса
- Быстрое бронирование рабочего места на выбранную дату и время
- Создание повторяющихся бронирований по настроенному графику
- Просмотр списка и карточки собственных бронирований
- Просмотр параметров рабочего места, доступности и связанных ограничений
- Изменение времени, места и параметров бронирования
- Отмена и досрочное освобождение рабочего места в рамках настроенных правил
- Уведомления о создании, изменении, переносе и отмене бронирования
- Напоминания о предстоящем бронировании и необходимости подтверждения присутствия
- Сбор статистики по количеству бронирований, загрузке рабочих мест и востребованности офисных зон
- Аналитика использования рабочих мест, выявление пиковых периодов и визуализация занятости по офисам и этажам
- Разграничение прав доступа для сотрудников, офисных координаторов и администраторов
- Ведение карточек рабочих мест с параметрами, оснащением, принадлежностью к зоне, ограничениями и графиком доступности
- Интеграция с корпоративными календарями, SSO, СКУД и офисной экосистемой
- Работа через web-интерфейс, мобильное приложение и офисные устройства