iCUBE Space Интеграция Почты и Календаря — программный модуль для взаимодействия платформы iCUBE Space с корпоративной почтой и календарями сотрудников и ресурсов. Решение позволяет автоматически создавать события по бронированиям, направлять уведомления участникам, учитывать занятость переговорных и пользователей, а также использовать календарные данные в офисных сценариях.
- Получение информации о занятости переговорных комнат, сотрудников и иных ресурсов из корпоративного календаря
- Отображение свободных и занятых интервалов в интерфейсе iCUBE Space
- Автоматическое создание календарного события при бронировании переговорной, рабочего места, парковки или другого ресурса
- Формирование почтовых уведомлений и приглашений участникам встречи
- Просмотр параметров созданного события, списка участников, времени и места проведения
- Просмотр статуса отправки уведомлений и синхронизации календарной записи
- Обновление календарных событий и уведомлений при изменении времени, состава участников или параметров бронирования
- Отмена события и рассылка уведомлений при отмене бронирования
- Отправка писем о создании, изменении и отмене бронирований и встреч
- Напоминания пользователям, владельцам ресурсов и иным участникам по настраиваемым правилам
- Сбор статистики по количеству отправленных уведомлений, созданных событий и успешности синхронизации
- Аналитика использования переговорных, календарных ресурсов и уведомлений в составе офисных процессов
- Разграничение доступа к настройкам почтовой интеграции, шаблонам уведомлений и календарям ресурсов
- Настройка соответствия объектов iCUBE Space календарям ресурсов, почтовым ящикам и шаблонам сообщений